学校事務のお仕事

学校事務には、「学校ならではのお仕事」と、「業界に限らない一般的な事務のお仕事」の両方があります。同じ学校事務の仕事でも、学校の大きさや種類によって仕事内容に違いがあります。学校が小中規模の場合、備品の管理や発注などの総務的な仕事から、人事・経理に関連するような給与計算や経費精算、窓口での受付対応まで、幅広い仕事を担当することが多くなります。逆に大きい規模の学校事務の場合、担当部署がそれぞれ分かれており、配属される部署によってその比重は異なります。ここでは学校事務のお仕事について、学校事務ならではの特徴的なお仕事と一般的な事務の仕事と共通するお仕事、それぞれ具体的にご紹介します。

・学校ならではのお仕事

まずは学校ならではのお仕事についてご紹介します。

・業界に限らない一般的な事務のお仕事

学校事務のお仕事にも、一般的な企業と同じような事務のお仕事があります。「学校での就業経験がないから、本当にお仕事ができるか不安……」という方でも、安心してチャレンジできる学校事務のお仕事が多数あります。

例えば経理や財務、人事、購買、総務といったお仕事がそれに当たります。

キャリアセンター相談員など、ごく一部のお仕事を除き、学校事務のお仕事で必ず求められる資格や経験はありません。多くの先輩派遣スタッフが、学校事務未経験から学校事務のお仕事にチャレンジしています。

・MOS検定（Word、Excel、PowerPoint）

・秘書検定

・簿記3級以上

これら、多くの企業でも評価される資格は学校事務のお仕事でも同じように歓迎されます。

また、前述したようにキャリアセンター専任相談員の募集については、多くの学校でキャリアコンサルタントまたはそれに類する資格が求められます。

学校事務で働く派遣スタッフの先輩が注目した、「学校事務ならではのメリット」をご紹介します。
もちろん、私立と公立・国立との違い、中学・高校と大学、専門学校との違いがあるため、すべての学校に必ずあるメリットではありませんが、大きな特徴のひとつと言えます。

・学校長期休暇中のお休み対応

学業のお休み期間中、学校事務職員の業務も通常期と比較して少なくなります。特に、夏季休暇中など長期休みの期間は事務職員も交代で長期の有給休暇取得がしやすい環境になったり、連続の公休が設定されたりします。

・学食や生協を会員価格で利用できる学校も

学校法人によっては生協があり、派遣スタッフも生協に会員登録することで生協のサービスを受けることができる場合があります。特に、書籍が10％オフになるなどは、一般の会社ではなかなか受けられないサービスです。

もっとも大切なことは、すべての職員に「教育者」としてのスタンスが求められるということです。つまり、その学校の教育理念に共感できること、学校教育に貢献したいという気持ちを持てることが大切です。

そして、どの部署でお仕事をする場合でも、毎日たくさんの生徒・学生や教員と接し、外部の方からの問い合わせにも臨機応変に対応しなければなりません。また、1年に一度しかない行事、例えば入学式や入試への対応や設営準備を担う機会もあるでしょう。

つまり、「淡々と同じお仕事をこなしていたい」「体を動かすようなお仕事は一切したくない」という方よりも、「新しいこと、初めてのことにどんどん触れていきたい！」「いろいろな年代や立場の方とコミュニケーションをとって仕事をしたい！」という方におすすめのお仕事です。